شرح وظایف و مسئولیت های سازمانی:

- نظارت بر ارتباط صحیح بین بانکهای اطلاعاتی و جداول اطلاعاتی موجود در سامانه اتوماسیون تدارکات، انبار و اموال تاکنون در راستای روند صحیح گردش درخواست ، خرید و ثبت روکش اسناد کارپردازی کالاهای موردنظر.

- نظارت بر صدور صحیح اسناد کارپردازی توسط همکاران محترم مالی ، در جهت تعامل با کارپردازان محترم و همکاران محترم اداره حسابداری برای انجام صحیح روند تطابق اسناد روکــش های صادر شده از سامانه اتوماسیون تدارکات، انبار و اموال با سامانه حسابداری .

- انجام فرایندهای روزانه اعم از معرفی یا ویرایش کالا در سامانه ،ایجاد ، حذف و اصلاح اسناد خرید و روکش اسناد کارپردازی و فعالسازی درخواست جهت اصلاح کارپرداز مربوطه و در صورت لزوم رفع باگ های احتمالی .

- اعلام روکش های در انتظار صــدور سنــد حســابداری به مدیریت محترم اداری و پشتیبانی و ارسال آن به مدیریت محترم مالی و ریاست محترم حسابداری در جهت تعیین تکلیف اسناد روکش های کارپردازی .

- انجام عملیات فعالسازی ، بازگرداندن و تصیح موردی روکش اسناد کارپردازی برای کارپردازان محترم و همکاران حسابداری در راستای کمک به کارپردازان محترم مربوطه و واحد حسابداری و مالی .

 تهیه و ارسال فایل آموزشی جهت بهبود تجربه کاربران سامانه در تمام سطوح.

-تهیه فایل گزارش خرید مربوط به حوزه های مختلف دانشگاه به تفکیک مراکز هزینه ، جهت برآورد مدیریت بهینه مصرف خرید.

-آماده سازی برنامه انبارگردانی سالانه و نظارت بر اجرای صحیح آن توسط انباردار .

-ایجاد اسناد اختتامیه انبار در پایان سال و ایجاد اسناد افتتاحیه انبار در ابتدای سال کار با سامانه موردنظر .